BUYMA(バイマ)での外注化・パートナーさんの採用と募集方法

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BUYMAパーソナルショッパー/
BUYMAアカウントプロデューサー
「自分の人生を自分で描ける人を増やす」という想いの元活動を展開しながら、全国・世界を駆け巡り、場所にとらわれないライフスタイルを送っている。パン屋巡りは欠かさない。
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こんにちは!小野です。

外注化の仕方が分からない!そもそも募集方法を知らない。

そんな方達のために今日はバイマの外注化についてお話したいと思います。

バイマで活動をしていく上で必ず必要になってくるのが外注です。

何故かと言うとサラリーマンを
しながら副業で実践するから
時間がなかったり、

子育て・家事をしながら実践するので
思うように時間がとれなかったり
するからです。

そして売上げが伸びてきて
梱包発送、問い合わせも増えたりと
1人でこなすのにも限界がきます。

そのために作業を外注化して
お仕事を依頼するようになっていきます。

まずは、あなたがしっかりと
知識を付けて、そして最低限
作業をこなせる必要があります。

 

売り上げがないから外注化が
できないという人は、いつまでも
売上げが伸びません。

売り上げを伸ばすために外注化するのです。

この心構えを持って
作業ができるようになったら
外注化を始めましょう。

はちみつのネットショップで忙しいからバイマは外注化するでごわす!

くまお

目次

出品を外注化する

まず外注化で取り組むのが
「出品作業」です。

バイ マで実績を出す為には、
まずは出品です。

どんなに売れる商品が分かっても
出品しげれば直結しません。

在宅ワーク、クラウドソーシングなどのフリーランス向けの求人サイトで募集する

こちらから条件を提示して、
条件に見合う方を募集出来るので、
一番募集しやすいと思います。

@SOHO

スクリーンショット 2016-07-20 22.01.15

※@sohoで募集をする際は
無料会員でも大丈夫です。

また、@sohoでの募集の際は
web-idが必要ですので事前に取得しておきましょう。

web-idの取得はにお金がかかりますが、
一度取得すると1年間有効ですので、
副業で外注を今後する方は取得をしておいて損はないです。

クラウドワークス

スクリーンショット 2016-07-20 22.11.40

※他にも「在宅ワーク」「求人」というキーワードで
検索をして求人サイトを探してみましょう。

こちらの新規登録から会員登録をして下さい。

@SOHOで出品外注さんの募集する

今回は、参考程度に@SOHOでの
登録を紹介したいと思います。

基本的な流れは同じですので
他のサイトで募集する際も
参考にしてください。

下記赤枠から新規登録から会員登録をして下さい。

スクリーンショット 2016-08-17 8.46.31

 

メンバープランの【ベーシックメンバー】をクリックします。

スクリーンショット 2016-08-17 8.47.37

 

 

次に必要事項を全て入力して下さい。

■個人もしくは法人か?
※ここは個人の方は個人で大丈夫です。

■屋号名/会社名
なければないで大丈夫です。

■メルマガ
受信してもしなくてもどちらでも良いです。

スクリーンショット 2016-08-17 8.50.30

 

利用規約に同意をして確認画面に進んで下さい。

スクリーンショット 2016-08-17 8.55.01

 

そうすると、@SOHOの
おすすめメルマガがありますので
登録したい物にチェックを入れて
確認画面に進んで下さい。

スクリーンショット 2016-08-17 8.56.27

 

そして確認画面に進み、
登録ボタンを教えて下さい。

そうすれば@sohoでの登録は終了です。

正常に登録完了していたら
完了メールが届くきますので
確認していきます。

 

出品外注さんの募集をしてみる

では、早速試しに@出品外注さんの
募集をやってみましょう。

SOHOのログインボタンを押して
メールアドレスとパスワードを
入れてログインをして下さい。

スクリーンショット 2016-08-17 9.03.49

 

発注者向け機能の求人案件管理(無料版)こちらをクリックします。

スクリーンショット 2016-08-17 9.04.32

 

「新規掲載」をクリックします。

スクリーンショット 2016-08-17 9.06.01

 

次に、応募締切日・案件名・内容を記載して下さい。
まず、記載する内容は、下記の物を参考にして下さい。

また、あくまでも参考程度ですので
募集要項に関してはご自身で
アレンジしてくださいね。

そのまま皆がコピペすると
応募する側も見比べているので
「内容コピペじゃん。。」と思われて
応募がこなくなります。

スクリーンショット 2016-08-17 9.05.40

【出品依頼】参考例

案件名:

【初心者歓迎】BUYMA出品パートナー募集

■案件内容

この度は本案件をご覧いただき誠にありがとうございます。
私はファッション通販サイト「BUYMA」を運営しております。

今回、BUYMAの商品登録を引き受けていただくパートナーを探しております。
在宅で好きな時間にできるので子育て中のママさんでも安心して取り組めるお仕事です。

パソコン操作方法やお仕事の手順については、丁寧にお伝えさせていただきます
未経験の方でも気兼ねなくお問い合わせ下さい。

お仕事をするにあたってパートナーとして二人三脚で取り組むことができたらと思います。

■お仕事内容

・BUYMAでの商品名、サイズ、商品詳細、価格などのデータ入力
・登録した商品を当方が用意するシートに記録(googleスプレッドシート)
・出品商品の画像の保存と加工作業

慣れないうちは時間がかかるかもしれませんが、作業スピードが上達するようにサポートもいたしますのでご安心ください。

■必要な環境
・パソコン
・Google Chrome
・ドロップボックス
・チャットワーク
・Skype

■報酬:
『報酬』1案件300品12000円
納期完了後に月末じめ翌月10日にお支払いを致します。
※継続期間や熟練度に応じて単価のアップも検討致します。

■募集人数
2名

■募集条件

・既に他のBUYMAの出品登録をされてない方
・責任をもってお仕事をやり遂げられる方
・秘密厳守ができる方
・コツコツとした単純な作業でも楽しめる方
・継続的に作業が出来る方
・連絡をこまめに取れる方(チャットワーク、Skype)
・BUYMAでバイヤー活動されてない方(過去にアカウント停止になった方も含む)

■応募について

応募希望の方は以下の内容をお送り下さいませ。

______________________

・お名前
・年齢(10代、20代、30代といった表記で大丈夫です)
・お住まいの地域
・お使いのパソコン(Mac or windows)
・画像加工経験(ありorなし)
・趣味
・今までの在宅ワークの経験
・1日にできる作業時間
・1週間に作業できる日数
・自己PR

______________________

※お仕事をするにあたっては「コミュニケーション」が重要と考えています。

適当に商品説明を書いたりGoogle翻訳をコピペすれば良いなど、軽く考えている方はご遠慮ください。

ご質問などあればお気軽にお問い合せ下さい。よろしくお願いします。

一緒にお仕事ができるのを楽しみにしております。

 

 

出品外注さんの応募がきたら

出品外注さん応募がきたら
どこかのショップの商品を
1個販売するつもりで
訳してもらいましょう。
(@soho上のやりとりします。)

以下のようなお願いの仕方が良いです。

 

「今回の選考に伴い、もう少し教えてほしいことがあるでごわす。
ご応募頂いた方全ての方に以下の内容を再確認させて頂いておるわい。

以下のURLですが、一度なりに翻訳をお願いできますか?
そちらの内容を含めて一度検討をさせて頂ければと思ってるでごわす
※※URL※※

翻訳は、単に翻訳をするのではなく
この記事を見ていかにお客様にアプローチをかける事が出来るかどうかを見させて頂ければと思っております。
翻訳は、Googleクロームを使えば日本語翻訳出来るので
全く英語が読めなくても大丈夫でごわすよ^^
(★分からなかったら遠慮なくお問い合わせ下さいね。)
今回の選考は、あくまでも参考程度なのであまり気にしなくても大丈夫でごわすよ。

くまお

また、この時にレスポンスの早さも見ようにしましょう。

黙って平気で何日も空ける人なのか、
きちんと連絡をしてくれる人なのか。

そして翻訳がO.K.だったら
スカイプ面談に取り組みます。

「こんなはずじゃなかった!」と
外注さんがならないためにも、
面談時に出品作業は地味で
面倒な作業であることを
念のため伝えておきましょう。

OK貰えたら外注さんに自分で
アカウントを作ってもらって
パッチテストをやります。

パッチテストとは?

パッチテストとは
相手のIPアドレスが
大丈夫かを確かめるテストです。

もし過去に外注さんが
アカウント停止になった人の
出品をしていた場合、
その人に自分のアカウントに
ログインさせると自分の
アカウントが停止になる恐れがあります。

流れとしては、一度相手にアカウントを
作ってもらって1品出品して頂きます。

その際に承認が降りて
ショッパーアカウントが
確認できれば その人のアカウントはOKです。

その後はアカウントを削除させて
それを必ず確認してから
ログインするようにしてくださいね(^_^)

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募集から採用までに確認するポイント

人によって選考基準は
色々あると思いますので、
あくまで下記は参考程度にしてくださいね。

レスポンスが早いかどうか?

選考した際にその方が
どれくらい早く回答をして頂けるのかを
一つのポイントとして下さい。

例えば、基本メールなどで
やり取りした際に依頼した内容に
理由もなしに2日も3日も
経過して回答してくるような方は
採用しない方が良いでしょう。

報告・連絡・相談のホウレンソウは大事です。

募集の段階から単価交渉をしてこないか

作業のイメージが
出来ていない段階から
単価交渉をする方は要注意です。

音信不通になるか色んな情報を
選んでいる可能性が高いです。

予算との兼ね合いなど
理解した上で対応をしましょう。

過去に出品経験をしたことが
あるから値上げしてくれと
主張する人も同様です。

過去は過去、
私の依頼は私の依頼で
仕事の質を確認するのは
「私」ですよね。

連絡手段

チャットワークなのか、メールなのか
連絡手段を決めておくようにしましょう。

万が一の音信不通のためにも
(電波が悪い所にいるなど)
連絡先は2個しっておくようにしましょう。

個人的にはLINEでも繋がっていた方が
距離感の近いコミュニケーションができるので
LINEでも繋がっておいた方がおススメです。

契約書を結んでおく

依頼を始める前に、そして契約書を結んでおきましょう。

契約書については下記がとても参考になります。

Web系フリーランスをモンスタークライアントから守る契約書

面談でラポール(信頼関係)を築こうと試みよう

依頼をしていくうちに
信頼関係はできていきますが
最初のスカイプ面談をする際は、
少し雑談を盛り込めるとなおgoodです。

相手の素性を根掘り葉掘り聞くと
警戒されてしまいますので、
今回の出品作業に
応募した理由を聞いて、
話題を広げてみましょう。

そして、声のトーン・話し方などで
話しやすい雰囲気をあなたが
作ってあげることです。

また、面談を拒む人もいますが、
僕の場合は、そういう方はお断りします。

また、男性にありがちなのですが、
淡白に仕事の依頼だけしがちです。

売上げを伸ばしていくためには
外注さんは「パートナー」である
という認識を持って、
しっかりとコミュニケーションを
とるようにしましょう。

まとめ

今回は外注パートナーさんの採用までの流れをお話しました。

1人でやる作業には限界があります。バイマでの出品までの一通りの作業を覚えたら、どんどん外注化して売上げUPを試みましょうね(^_^)

また、報酬単価が低いと応募が来ないとか、外注さんが離れてしまうという悩みについて、【外注化】報酬が低いから外注さんは辞めるのか?という悩みの解決策という記事でお話をしていますので参考にしてくださいね。

 

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【外注化】「教える」よりも「育てる」という視点を持つことが飲食店の経営にも役に立つというお話

 

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ぜひあなたのパーソナルショッパー活動に活かして頂けたらと思っています。

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